Description:
(eng=Office Assistant & Bookkeeper (Half-Day)
Our client, a structural and civil consulting engineering firm with around 22 employees, is looking for a hands-on and reliable Office Administrator / Assistant & Bookkeeper to ensure smooth office operations and provide financial and administrative support. The ideal candidate will be detail-oriented, disciplined, and proactive, with strong people skills and a professional presence.
📍 Location: Lynnwood, Pretoria
💰 Salary: R20,000 – R25,000 per month + 13th Cheque
📈 Available Positions: 1
📅 Start Date: As soon as possible
⏰ Working Hours: 08:00 – 13:00 (Half-day position, Monday to Friday)
About the Company
The company operates in a non-corporate, practical environment , working closely with structural engineers. They value discipline, confidentiality, and professionalism , while maintaining strong client-facing relationships.
Key Responsibilities
-
Administrative / Office Support:
-
Answer and direct phone calls, emails, and correspondence.
-
Maintain office supplies and coordinate office equipment maintenance.
-
Organize and maintain filing systems (physical and digital).
-
Schedule meetings, appointments, and manage calendars.
-
Welcome and assist clients, visitors, and suppliers.
-
Provide support to office staff and assist with various administrative tasks.
Bookkeeping / Financial Support:
-
Record daily financial transactions using accounting software ( Sage Accounting ).
-
Process accounts payable and receivable.
-
Reconcile bank statements and resolve financial discrepancies.
-
Assist with payroll processing and collection of timecards ( Sage Payroll ).
-
Generate financial reports as required (monthly, quarterly, annually).
-
Maintain accurate financial records and documentation for audits.
-
Requirements
-
Matric certificate
-
±3 years’ administrative or bookkeeping experience.
-
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Experience with Sage Accounting and Sage Payroll .
-
Strong organizational skills, reliability, and attention to detail.
-
Excellent verbal and written communication in Afrikaans and English .
-
Professional appearance
-
Stable, resilient personality with strong willpower and integrity.
💡 Are you a disciplined and proactive professional ready to support a dynamic engineering team? Apply now – we’d love to meet you! 🚀
)
(afr=
Kantoorassistent en Boekhouer (Halfdagposisie)
Ons kliënt, ’n strukturele en siviele konsultasiefirma met sowat 22 werknemers, is op soek na ’n praktiese en betroubare Kantooradministrateur / Assistent & Boekhouer om die kantoor glad te laat funksioneer en administratiewe sowel as finansiële ondersteuning te bied. Die ideale kandidaat is detail-georiënteerd, pligsgetrou en proaktief, met sterk menseverhoudinge en ’n professionele teenwoordigheid.
📍 Ligging: Lynnwood, Pretoria
💰 Salaris: R20,000 – R25,000 per maand + 13de Tjek
📈 Beskikbare Posisies: 1
📅 Begindatum: So gou as moontlik
⏰ Werksure: 08:00 – 13:00 (Halfdagposisie, Maandag tot Vrydag)
Meer oor die Maatskappy
Die maatskappy funksioneer in ’n nie-korporatiewe, praktiese omgewing , saam met struktuuringenieurs. Hulle heg groot waarde aan dissipline, vertroulikheid en professionaliteit , terwyl sterk kliënteverhoudinge gehandhaaf word.
Hoofverantwoordelikhede
-
Administratiewe / Kantoorondersteuning:
-
Beantwoord en lei telefoongeselskap, e-pos en ander korrespondensie.
-
Handhaaf kantoorvoorrade en koördineer die instandhouding van kantoorapparatuur.
-
Organiseer en handhaaf lêerstelsels (fisies en digitaal).
-
Skeduleer vergaderings, afsprake en bestuur kalenders.
-
Groet en help kliënte, besoekers en verskaffers.
-
Ondersteun kantoorpersoneel en help met verskeie administratiewe take.
Boekhouding / Finansiële Ondersteuning:
-
Registreer daaglikse finansiële transaksies met behulp van rekeningkundige sagteware ( Sage Accounting ).
-
Verwerk betaalbare en ontvangbare rekeninge.
-
Rekonsilieer bankstate en finansiële diskrepansies.
-
Help met salarisverwerking en die versameling van tydkaarte ( Sage Payroll ).
-
Genereer finansiële verslae soos benodig (maandeliks, kwartaalliks, jaarliks).
-
Handhaaf akkurate finansiële rekords en dokumentasie vir oudits.
-
Vereistes
-
Matrieksertifikaat
-
Ongeveer 3 jaar se administratiewe of boekhou-ervaring.
-
Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Ervaring met Sage Accounting en Sage Payroll .
-
Sterk organisatoriese vaardighede, betroubaarheid en aandag aan detail.
-
Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasie in Afrikaans en Engels .
-
Professionele voorkoms
-
’n Stabiele, sterk persoonlikheid met wilskrag en integriteit.
💡 Is jy ’n pligsgetroue en proaktiewe professionele persoon wat gereed is om ’n dinamiese ingenieurspan te ondersteun? Doen nou aansoek – ons wil jou graag ontmoet! 🚀
)
Requirements:
-
Administrative / Office Support:
-
Answer and direct phone calls, emails, and correspondence.
-
Maintain office supplies and coordinate office equipment maintenance.
-
Organize and maintain filing systems (physical and digital).
-
Schedule meetings, appointments, and manage calendars.
-
Welcome and assist clients, visitors, and suppliers.
-
Provide support to office staff and assist with various administrative tasks.
Bookkeeping / Financial Support:
-
Record daily financial transactions using accounting software ( Sage Accounting ).
-
Process accounts payable and receivable.
-
Reconcile bank statements and resolve financial discrepancies.
-
Assist with payroll processing and collection of timecards ( Sage Payroll ).
-
Generate financial reports as required (monthly, quarterly, annually).
-
Maintain accurate financial records and documentation for audits.
-
-
Answer and direct phone calls, emails, and correspondence.
-
Maintain office supplies and coordinate office equipment maintenance.
-
Organize and maintain filing systems (physical and digital).
-
Schedule meetings, appointments, and manage calendars.
-
Welcome and assist clients, visitors, and suppliers.
-
Provide support to office staff and assist with various administrative tasks.
-
Record daily financial transactions using accounting software ( Sage Accounting ).
-
Process accounts payable and receivable.
-
Reconcile bank statements and resolve financial discrepancies.
-
Assist with payroll processing and collection of timecards ( Sage Payroll ).
-
Generate financial reports as required (monthly, quarterly, annually).
-
Maintain accurate financial records and documentation for audits.
-
Matric certificate
-
±3 years’ administrative or bookkeeping experience.
-
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Experience with Sage Accounting and Sage Payroll .
-
Strong organizational skills, reliability, and attention to detail.
-
Excellent verbal and written communication in Afrikaans and English .
-
Professional appearance
-
Stable, resilient personality with strong willpower and integrity.
-
Administratiewe / Kantoorondersteuning:
-
Beantwoord en lei telefoongeselskap, e-pos en ander korrespondensie.
-
Handhaaf kantoorvoorrade en koördineer die instandhouding van kantoorapparatuur.
-
Organiseer en handhaaf lêerstelsels (fisies en digitaal).
-
Skeduleer vergaderings, afsprake en bestuur kalenders.
-
Groet en help kliënte, besoekers en verskaffers.
-
Ondersteun kantoorpersoneel en help met verskeie administratiewe take.
Boekhouding / Finansiële Ondersteuning:
-
Registreer daaglikse finansiële transaksies met behulp van rekeningkundige sagteware ( Sage Accounting ).
-
Verwerk betaalbare en ontvangbare rekeninge.
-
Rekonsilieer bankstate en finansiële diskrepansies.
-
Help met salarisverwerking en die versameling van tydkaarte ( Sage Payroll ).
-
Genereer finansiële verslae soos benodig (maandeliks, kwartaalliks, jaarliks).
-
Handhaaf akkurate finansiële rekords en dokumentasie vir oudits.
-
-
Beantwoord en lei telefoongeselskap, e-pos en ander korrespondensie.
-
Handhaaf kantoorvoorrade en koördineer die instandhouding van kantoorapparatuur.
-
Organiseer en handhaaf lêerstelsels (fisies en digitaal).
-
Skeduleer vergaderings, afsprake en bestuur kalenders.
-
Groet en help kliënte, besoekers en verskaffers.
-
Ondersteun kantoorpersoneel en help met verskeie administratiewe take.
-
Registreer daaglikse finansiële transaksies met behulp van rekeningkundige sagteware ( Sage Accounting ).
-
Verwerk betaalbare en ontvangbare rekeninge.
-
Rekonsilieer bankstate en finansiële diskrepansies.
-
Help met salarisverwerking en die versameling van tydkaarte ( Sage Payroll ).
-
Genereer finansiële verslae soos benodig (maandeliks, kwartaalliks, jaarliks).
-
Handhaaf akkurate finansiële rekords en dokumentasie vir oudits.
-
Matrieksertifikaat
-
Ongeveer 3 jaar se administratiewe of boekhou-ervaring.
-
Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Ervaring met Sage Accounting en Sage Payroll .
-
Sterk organisatoriese vaardighede, betroubaarheid en aandag aan detail.
-
Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasie in Afrikaans en Engels .
-
Professionele voorkoms
-
’n Stabiele, sterk persoonlikheid met wilskrag en integriteit.